Ki is vagyok? Mi a küldetésünk?
Kaizer-Garai Sarolta vagyok, az orvos, és szakmai nagykonferenciák, valamint protokolláris és önkormányzati rendezvények szakértője, vállalkozó, az Online Rendezényakadémia Alapítója.
Ismerj meg engem!
Miért tanulj tőlem?
Ha érdekel a rendezvényszervezés pontosan tudod, hogy ezt a szakmát nem lehet csak iskolapadban megtanulni. Kell hozzá sok tapasztalat és gyakorlat.
Itt jövök én a képbe. Egy olyan oktatási rendszert találtam ki, ahol gyakorlati példák alapján sajátíthatod el a rendezvényszervezés lépéseit, hiszen én 15 éve foglalkozom nagylétszámú rendezvények lebonyolításával.
Kinek ajánlom tanfolyamainkat?
- akit érdekel a rendezvényszervezés világa, de bizonytalan a “hogyan”-okban
- aki szeretne rendezvényeket szerevezni, de nem tudja hogyan induljon el
- aki pár hónap alatt, hosszú gyakorlat nélkül is profi rendezvényszervező akar lenni
Hogyan lett a szervezés az életem?
2006-ban szerveztem életem első nagylétszámú kongresszusát. Akkor még fel sem fogtam mibe csöppentem. Soha nem felejtem el, hogy első munkanapomon az utazási irodában, ahol több mint 10 évig dolgoztam rendezvényszervezőként, a volt főnököm a kezembe nyomott egy általa kézzel írott A4-es lapot, hogy ebből szervezzük meg a konferenciát. Friss diplomásként emlékeztem, hogy egy félévet hallgattam a főiskolán rendezvényszervezést, elővettem a jegyzeteimet. Sajnálattal konstatáltam, hogy ebből ugyan biztosan nem fogom a rendezvényeimet megszervezni, se az A4-es lapból, amit a mai napig őrzök, se a tankönyből. Úgy döntöttem, hogy sodródom az árral. Jól tettem, mert fantasztikusan sikerült az a 8 hónapos munkafolyamat. Soha nem fogom tudni igazán meghálálni a volt főnökömnek, hogy látta bennem a lehetőséget, és úgy érezte, ez tuti menne nekem.
Ez még az az időszak volt, amikor a rendezvényszervezők saját maguk csináltak mindent az előkészítéstől a regisztráción át a lebonyolításig. Egy ember kezében volt minden. Azt hiszem ez fogott meg engem. Soha nem nyomott össze a felelősség és a tudat, hogy rajtam áll vagy bukik egy rendezvény sikeressége.
Azóta nagyon sok év, annál sokkal sokkal több rendezvény telt el, rengeteget tapasztaltam, hatalmas gyakorlatra tettem szert.
Ha megkérdezik tőlem, számomra mi a legfontosabb egy nagyrendezvény szervezésekor, akkor azt válaszolom: az ügyfeleim nyugalma. Hogy ők biztonságban érezzék magukat. Hogy tudják: helyettük és értük dolgozom. Hogy rengeteg időt, konzultációt, feszültséget és felesleges kiadást spórolok meg nekik. Hogy az összes megbeszélést elintézem és mindent beszerzek helyettük. Hogy a szponzorkeresést és a velük való teljes körű egyeztetést is leveszem a vállukról. Hogy tűzön-vízen át igyekszem minden kívánságukat teljesíteni.
A Rendezvény Akadémiáról mondták
Első kurzusom a Céges rendezvények szervezése volt. Azért választottam ezt a módját a tanulásnak, mert menedzser asszisztens vagyok, munkám része cégen belül a rendezvények szervezésének ellenőrzése is. Mivel ez nem a szakterületem és offline órákban nem is gondolkodtam, így ebbe vágtam bele, nagyon hasznos volt minden pillanata. A rengeteg példa, a sok segítség, a konzultációk megértették velem az összefüggéseket és már magabiztosan tudok kérni az alvállalkozóktól is, hiszen pontosan tudom, hogy egy rendezvényügynökségnél hogy is működik ez. És, hogy egy kicsit írjak Saciról is… Bármit kérdeztünk, rögtön tudott több megoldást is a problémára, példákkal alátámasztva, nem kérdés, hogy egy nagyon tapasztalt “öreg róka”.
Én egyetemistaként vágtam bele a Rendezvényszevrezés Tudástára programba, mert úgy éreztem, ez lehet az én világom, ellenben az iskolában nagyon keveset (2 félévet) tanultunk róla. A kurzus folyamán megtapasztaltam, hogyan is lehet tanulni. Hiába volt online az oktatási felület, belöltözött a mindennapjainba Saci és a modulok, munkafüzetek. “Faltam” az anyagokat, szinte megállás nélkül hallgattam, mert tényleg érdekelt. Azt gondolom, hogy simán egy egyetemi szintű képzésen is megállná minden további nélkül a helyét ez az anyag. Nagyon sokat segített az elmélyülésben az is, hogy több orvoskonferencián is résztvehettünk “szervező asszisztens” vagy hostessként, meg kell mondjam, nagyon tetszett ez a világ, alig várom, hogy lediplomázzak és erre vegyem az irányt!